Oculy overbrugt de afstand tussen uw optiekzaak en de oogheelkunde. U maakt de beelden; een KP-geregistreerde optometrist levert binnen 48 uur een onderbouwd oordeel, met een duidelijke route naar huisarts, oogarts, ziekenhuis of kliniek als dat nodig is.
Waarom nu
Wachttijden lopen op, terwijl de beelden en de eerste zorgvraag al in uw winkel ontstaan. Oculy maakt van die winkel een betrouwbare, zorgvuldig begrensde schakel in de eerstelijns oogzorg en helpt oogklinieken hun capaciteit te richten op de zorg die echt in de tweede lijn thuishoort.
Werkwijze
Uw medewerker vangt de zorgvraag op. Oculy zorgt voor structuur, collegiaal overleg en een gericht vervolg.
Anamnese, refractie, visus, oogdruk en spleetlampbevindingen worden in vaste keuzevelden ingevoerd. Vrije tekst bestaat niet in het dossier.
Fundusfoto's en OCT van beide ogen zijn verplicht (of één OU-opname). Spleetlamp is optioneel. Apparatuur van elk merk is welkom.
Tijdens het invullen ziet u al een risico-indicatie. Bij een alarmsignaal weet uw medewerker dat meteen, niet pas de volgende dag.
Een KP-geregistreerde optometrist beoordeelt het volledige dossier en levert conclusie, beleid en, indien nodig, een verwijzing.
Het dossier
In veel systemen typt de een „lichte troebeling” en de ander „beginnend cataract graad 1-2”. Dat leest soepel, en is analytisch waardeloos.
In Oculy kiest u uit een gesloten lijst. Elke bevinding is een code, elke code betekent overal hetzelfde. De beoordelaar ziet altijd dezelfde opbouw, de risicomodule kan rekenen, en u krijgt per kwartaal inzicht in uw eigen populatie.
Alleen naam en adres zijn nog vrije invoer, met vaste controles op postcode, telefoon, BSN (elfproef) en documentnummer.
| Secties in het dossier | 8 |
|---|---|
| Gestructureerde velden | 145 |
| Vastgelegde codes | 923 |
| Vrije tekstvelden voor klinische inhoud | 0 |
Een fragment uit anamnese, visus en oogdruk, typische optiekmetingen. Probeer het gerust.
Risico-indicatie
Terwijl u het dossier invult, berekent Oculy een risico-indicatie. Die baseert zich alleen op wat u op de winkelvloer kunt vastleggen: refractie, leeftijd, klachten, visus, oogdruk en anamnese. Heeft u OCT, dan neemt u de classificatie van het apparaat over, geen papil C/D “op het oog”. De definitieve beoordeling doet de optometrist op afstand, of volgt uit een objectieve OCT-meting.
Pas de velden aan. Rechts ziet u live hoe de indicatie meeverandert, dezelfde logica als in het portaal.
De indicatie wordt berekend…
Geen diagnose. De module analyseert geen beelden en stelt geen diagnose. Zij ordent bevindingen als beslissingsondersteuning. Elk dossier wordt altijd beoordeeld door een KP-geregistreerde optometrist, ongeacht deze indicatie.
Wat het oplevert
Wij hangen er geen standaardpercentage aan. Vul in wat u nu doet, dan ziet u zelf waar het kantelpunt ligt. Reken met het screeningstarief dat u zelf aan uw cliënt vraagt en zie wanneer de vaste maandfee is terugverdiend.
In de zaak
De poli heeft twaalf weken wachttijd. In de tussentijd zit de klant bij u in de stoel, met een camera die al aan staat. Dit is waar Oculy tussenkomt: u geeft sneller duidelijkheid, versterkt uw zorgpropositie en houdt het klantgesprek in de winkel.
1,2 miljoen mensen in Nederland hebben diabetes; netvliescontrole hoort bij hun zorg. U maakt de foto’s, wij graderen (ICDR) en kijken naar macula-oedeem. De patiënt krijgt een helder rapport en uw team weet welke vervolgstap past, niet automatisch “even naar de oogarts”.
U meet 24 mmHg, of de papil ziet er asymmetisch uit. In plaats van meteen te verwijzen, voegt u OCT RNFL en GCL toe. Een collega-optometrist kijkt mee en zegt of geruststellen, herhalen of gericht doorsturen passend is. Zo hoeft u in de meetruimte nooit meer alleen te twijfelen.
Gordijn, flitsen, plotselinge visusdaling: dat wilt u niet laten liggen tot de poli terugbelt. De spoedroute zet het dossier vooraan. Acute alarmsignalen volgen altijd de spoedrichtlijn: neem direct contact op met de lokale oogarts, SEH of dienstdoende huisartsenpost.
Geen nieuwe stoel, geen software-installatie, geen merkbinding. Als u fundus en OCT kunt maken, kunt u Oculy gebruiken. Zo bouwt u aan een professionele zorgpropositie die klanten aan uw zaak bindt, zonder een vaste optometristenstoel te financieren.
| Funduscamera | Verplicht, elk merk |
|---|---|
| OCT | Verplicht, macula en/of RNFL |
| Spleetlampfoto’s | Optioneel, welkom |
| Stoeltijd per dossier | ongeveer 10-15 minuten |
| Koppeling met uw kassa | Niet nodig |
Geen vrijblijvende indruk. Een helder PDF-rapport in uw eigen winkelstijl, voorzien van uw eigen logo, dat de klant direct mee naar huis krijgt of aan de huisarts kan geven.
Beoogde gebruik en kwaliteit. Gestandaardiseerd digitaal triage- en samenwerkingsplatform dat KP-optometristen ondersteunt bij diagnostiek op afstand conform het vigerende beoogde gebruik. Elk dossier wordt beoordeeld door een bevoegde KP-geregistreerde optometrist. Kwaliteitsborging vindt continu plaats via periodieke intercollegiale toetsing en steekproefsgewijze dubbele beoordeling.
Doorlooptijd. Binnen 48 uur op werkdagen. Onze vaste optometristenpoule waarborgt continue triage, ook bij piekbelasting of afwezigheid.
Tarieven
Eén vast bedrag voor de hele winkel. Geen losse kosten per dossier, geen staffel, geen verrassingen op de factuur. Alle bedragen excl. btw.
| Per maand (excl. btw) | Per jaar | |
|---|---|---|
| Oculy Compleet | € 799 | € 7.990,- (10 × € 799,-) |
| Keten (3+ vestigingen) | € 679 per vestiging | 15% ketenkorting inbegrepen |
Offerte
Geen callcenter. Shane bekijkt uw aanvraag persoonlijk en stuurt binnen twee werkdagen een concreet voorstel: abonnement, volume en betaalwijze. Bij deelname tekent u eerst online de partnerovereenkomst (PDF voor onze administratie). Betaling per factuur of automatische SEPA-incasso, afgestemd op uw organisatie.
Uw referentie is . Wij nemen contact op via het opgegeven e-mailadres.
Voor wie
Oculy werkt met elke funduscamera en elke OCT. Geen koppeling aan één leverancier: uw apparatuur mag nooit bepalen bij wie u beoordelingen inkoopt.
| Zelfstandige optiekzaken | Medische zorgpropositie die klanten bindt, zonder vaste loonkosten |
| Optiekketens | Uniforme kwaliteit en overloopcapaciteit over alle vestigingen |
| Huisartsen en zorggroepen | Netvliesscreening en laagcomplexe oogklachten gericht verder helpen, met minder druk op huisarts en oogpoli |
| ZBC's en klinieken | Voorsortering, zodat de oogarts aan complexe zorg toekomt |
Zorgvuldigheid
Uitsluitend optometristen die zijn ingeschreven in het Kwaliteitsregister Paramedici. Ongeveer tien procent van de dossiers gaat steekproefsgewijs naar een tweede optometrist.
Strikte scheiding tussen organisaties, volledige audit trail, dataminimalisatie als uitgangspunt. Rolverdeling met partners vastgelegd (AVG art. 26), geen standaard verwerkersconstructie bij zelfstandige beoordeling. Zie juridisch.
De risicomodule ordent bevindingen; zij stelt geen diagnose. Die grens staat in het beoogde gebruik: Oculy is een gestandaardiseerd digitaal triage- en samenwerkingsplatform dat KP-optometristen ondersteunt bij diagnostiek op afstand.
Veelgestelde vragen
U heeft een funduscamera en een non-contact tonometer nodig. OCT is optioneel voor aanvullende RNFL- of maculabeoordeling; de optometrist beoordeelt altijd het volledige dossier.
Uw medewerker verzamelt de gegevens en beelden volgens de afgesproken werkwijze. De bevoegde KP-geregistreerde optometrist beoordeelt het dossier en legt de professionele conclusie en vervolgstap vast. De rolverdeling wordt contractueel en organisatorisch vastgelegd.
Patiëntgegevens en oogmeetkundige dossiers worden bij Oculy verwerkt volgens de strengste zorg- en privacywetgeving (AVG, UAVG en WGBO).
Bekijk onze volledige en overzichtelijke privacyverklaring →
Binnen 48 uur op werkdagen. Onze vaste optometristenpoule waarborgt continue triage.
Acute signalen volgen de spoedrichtlijn: direct contact met de lokale oogarts, SEH of dienstdoende huisartsenpost. Voor een niet-direct levensbedreigende spoedbeoordeling streven wij op werkdagen naar maximaal vier uur; acute pathologie wordt rechtstreeks verwezen.
Over ons
Wij komen uit de dagelijkse oogzorg, niet uit een boardroom of een softwarelab dat “ook zorg” bijbouwde. Oculy is opgericht door optometrist Shane Verhoef, daarnaast orthoptist, opticien en low vision specialist. We kennen de winkelvloer (stoel, camera, tijdsdruk, brilgesprek) én het klinische oordeel: wat mag wachten, en wat moet vandaag.
Het gat dat we steeds zagen: optiek wil serieus oogzorg bieden, klanten verwachten dat ook, maar een fulltime optometrist past vaak niet. Te weinig volume voor een vaste stoel, te duur “voor de zekerheid”, te kwetsbaar als die ene dag uitvalt. Gevolg: te snel doorverwijzen, of bevindingen die blijven liggen. Terwijl juist een onderbouwde zorgpropositie vertrouwen en klantenbinding kan versterken: klanten komen niet alleen voor een montuur, maar ook voor betrouwbare oogzorg.
Oculy dicht dat gat. U meet en maakt beelden; binnen 48 uur krijgt u een oordeel van een KP-geregistreerde optometrist. En u hoeft in de refractieruimte nooit meer alleen te staan: bij twijfel over een OCT, fundusfoto of verwijzing is er een collega om mee te kijken. Elke keer hetzelfde dossier, met een rapport waarmee u gericht verder kunt, naar klant, huisarts, oogarts, ziekenhuis of kliniek, zonder zelf een kliniek te worden.
Merkonafhankelijk is geen slogan: we hebben gezien hoe vast een zaak kan zitten aan één apparatuur-ecosysteem. Welk merk fundus of OCT u ook heeft, de zorgvraag van uw klant verandert daar niet door. Die verdient een antwoord, geen lock-in.
Wij tekenen alleen voor dossiers die we zelf zouden durven beoordelen, en voor een belofte die we zelf zouden willen horen achter de toonbank. Oculy is ons antwoord op een probleem dat we jarenlang hebben meegemaakt, niet alleen beschreven.
BSc Optometrist · BSc Orthoptist · Opticien · Low Vision Specialist
Ik beweeg me al jaren tussen optiek, klinische optometrie, orthoptie en low vision. Die combinatie zit in Oculy: wat een medewerker op de vloer reëel kan vastleggen, wat op de beelden moet staan, en wanneer low vision of een acute verwijzing het gesprek verandert. Als u ons een bericht stuurt, lees ik persoonlijk mee.
Dertig dagen, vijf beoordelingen, gratis en vrijblijvend. Daarna ontvangt u een rapport met uw eigen cijfers, en pas dan kiest u het juiste abonnement.
